Comment procéder à la destruction d’archives pour particulier ?

Il est possible aujourd’hui de faire appel à des professionnels en destruction de papiers confidentiels pour vous débarrasser de vos documents présentant des informations que vous ne voulez pas divulguer à autrui. Pour détruire vos documents, ces entreprises suivent des étapes bien précises et très strictement régulées, et c’est ce que nous allons voir dans cet article.

Vous voulez en apprendre plus à propos de la manière de dégrader des documents pour particuliers ? Lisez cet article pour en savoir plus.

Comment procéder à la destruction d’archives pour particuliers ?

Même si ces entreprises spéciales sont généralement contactées par des entreprises de haute envergure, dont les informations représentent de grands enjeux, que ce soit sur le plan financier, mais aussi juridique, il peut parfois arriver qu’un particulier puisse contacter une entreprise de destruction d’archives pour des raisons qu’il n’est pas tenu de divulguer. Ces papiers sont généralement des documents médicaux, des coordonnées bancaires, etc., que le particulier ne veut pas jeter dans sa poubelle domestique, craignant la récupération de ses informations par une personne mal intentionnée.

Pour se débarrasser définitivement de ces documents, l’entreprise choisie par le particulier devra suivre un certain nombre d’étapes bien précises. D’abord, elle devra se rendre sur les lieux où se trouvent les documents, et à la demande du client, soit les déplacer pour les dégrader dans un autre endroit, soit les dégrader sur place.

Si les documents sont déplacés, ils doivent l’être à l’intérieur d’un véhicule adapté et dédié à cet effet. Une fois que les documents sont sur les lieux de leur dégradation, ils sont, soit brûlés, soit réduits en petits bouts pour être recyclés par la suite. Il y a quelques années encore, on préconisait la destruction par le feu de ces papiers, mais de nos jours, pour des raisons écologiques, on préfère les dégrader et les recycler pour leur donner une nouvelle vie.

Une fois que vos documents sont complètement dégradés et impossibles à reconstituer, ils sont déplacés par les professionnels sur les lieux de leur recyclage. C’est là que se termine votre contrat avec votre prestataire, juste après qu’il vous ait remis un document spécial : le certificat de destruction.

Comment choisir une entreprise de destruction d’archives pour particuliers ?

Pour bien choisir votre entreprise de dégradation de documents, vous devez prendre en considération plusieurs facteurs très importants, que sont :

• La réputation de l’entreprise ;
• Le sérieux de ses employés ;
• La transparence du processus.

La réputation d’une entreprise est ce qui la définit le mieux. En effet, si vous trouvez beaucoup d’avis négatifs à propos d’une entreprise donnée, vous pouvez être sûr que ses prestations vous décevront et que vous finirez par regretter votre choix. Au contraire, si vous remarquez d’une entreprise reçoit beaucoup de retours positifs, vous pouvez faire confiance à cette dernière, car ses anciens clients ont tous été satisfaits, alors pourquoi pas vous.

Le sérieux des employés d’une entreprise est très important à prendre en considération, mais ce qui est encore plus indispensable à vérifier, c’est le processus de recrutement suivi pour choisir les employés. En effet, ils doivent être dotés de qualifications et d’une probité morale qui leur permet de faire le travail qu’ils exercent. De plus, vérifiez que la formation suivie pour devenir membre de la société soit satisfaisante.

Enfin, l’agence doit être entièrement transparente avec vous à propos des étapes qu’elle a suivi pour dégrader vos documents, qu’ils soient confidentiels ou pas.

Comment trouver une entreprise de dégradation de documents ?

Si vous êtes un particulier et que vous recherchez une agence de destruction de documents, vous pouvez simplement vous rendre sur Internet et taper « entreprise de destruction d’archives » dans votre barre de recherche, et toute une liste d’entreprises s’affichera sur votre écran. Vous n’aurez alors que l’embarras du choix pour décider quelle entreprise contacter.

L’avantage de rechercher ces informations sur Internet, est de pouvoir vérifier, spontanément et en quelques clics seulement, toutes les informations qui vous sont nécessaires pour juger du sérieux d’une entreprise ou d’une autre, comme sa conformité, l’avis des internautes à son propos, etc.

Vous en savez à présent beaucoup plus à propos de la manière dont se fait la dégradation d’archives pour particuliers par des entreprises spécialisées dans la destruction de documents.

Quelle entreprise détruit et recycle les archives ?

Pour produire près de 8 500 feuilles, il faut sacrifier un arbre de taille moyenne. Or, un arbre produit en moyenne 120 kg d’oxygène par an. La quantité de carbone consommée pour cette production est identique à celle produite par un automobile roulant 42 000 kilomètres.

Alors, au lieu de sacrifier plusieurs hectares d’arbres chaque année, pourquoi ne pas penser au recyclage de vos archives ? Si vous êtes un établissement, un organisme ou encore un particulier engagé pour l’environnement, vous pouvez alors faire appel à ce professionnel pour détruire vos archives. Avec ce dernier, vous bénéficiez d’un service de destruction d’archives sécurisées. De plus, le prestataire s’engage au recyclage de vos documents.

L’intervention de cette entreprise de destruction sécurisée et de recyclage de documents se déroule en plusieurs étapes, en commençant par la collecte, en passant par le triage et le broyage jusqu’à la transformation des archives en matières premières. Le professionnel peut également envoyer un camion-broyeur pour la destruction d’archives sur le lieu de travail. Dans tous les cas, l’entreprise garantit la conformité de ses procédés aux diverses normes de destruction d’archives et de sécurisation de données.

Divers papiers et carton peuvent être traités par l’entreprise, comme les revues, le papier blanc et brun, les livres, les journaux, les emballages, les cartons, les écrits blancs ou couleurs, etc.